Tiedon avulla tehdään maailman parasta ja vastuullisinta kaupunkikehitystä
Kolme projektia, yhdeksän toimijaa, yksi hanke. Infraohjelma Helsinki on yksi lähivuosien laajimmista kaupunkirakentamisen hankkeista, joka työllistää yhteensä yli 500 henkilöä jo ensimmäisen projektin kehitysvaiheessa. Avain tehokkaaseen ja laadukkaaseen projektinhallintaan on täysin uusi selainpohjainen tilannekuvatyökalu, josta löytyy kaikki oleellinen hanketta koskeva tieto.
Tilannekuvatyökalu on Infraohjelma Helsingin osapuolten yhdessä kehittämä selainpohjainen digitaalinen ratkaisu, joka kokoaa tärkeän tiedon yhteen paikkaan ja toimii työn tukena riippumatta siitä, missä roolissa kukin työskentelee.
”Tavoite on ollut luoda arkipäivän käyttöliittymä meille jokaiselle, riippumatta siitä onko käyttäjä suunnittelija tai työnjohtaja. Kukin näkee tilannekuvasta itselleen olennaiset ja tärkeät, omaa työtä tukevat ja ohjaavat asiat. Tarkoitus on, että sieltä löytyy kaikki tarvittava,” kertoo projektipäällikkö Carita Salminen Destialta.
Kaikkien saatavilla oleva tieto tukee koko projektin onnistumista
Tilannekuvassa kaiken keskiössä on tieto. Tieto tilannekuvasta saadaan hankkeen järjestelmistä, ja kaikilla on myös pääsy aineistoon. Yksi yhteinen rajapinta ja tiedon jatkuva virtaus eri osapuolten välillä tekee toiminnasta tehokasta ja hallittua, eikä sähköpostien ja tiedostojen tulvalle ole tarvetta.
”Kun perusta ja prosessi laadukkaan tiedon tuottamiseksi ovat kunnossa, tilannekuvatyökalu tarjoaa yhteistä ymmärrystä nykytilanteesta reaaliaikaisesti projektin kaikille osapuolille. Tilannekuva on itselläni käytössä päivittäin, ja seuraan sitä kautta useita eri osa-alueita helposti ja kätevästi. Tilannekuvan suurimmat mahdollisuudet ovatkin tiedonvirtauksen sujuvuudessa: kun tieto saadaan jo alkupisteestä kiinni ja sitä voidaan jatkojalostaa toimitusketjun edetessä, voimme luoda parhaat mahdolliset edellytykset tuotannon aloitukselle”, Helsingin kaupungin projektijohtaja Tomi Kotala sanoo.
Tekoäly mahdollistaa ennakoivan päätöksenteon
Seuraavaksi työn alla on tekoälyn kytkeminen osaksi tilannekuvaa. Tekoälyn avulla tietoa voidaan hyödyntää entistä tehokkaammin myös ennusteiden luomiseen ja ennakoivaan päätöksentekoon, kun osa prosesseista on automatisoituja. Samalla inhimillisten virheiden ja tietokatkosten riski pienenee.
”Tuotannon tehostaminen on jatkuva prosessi, jossa myös tekoäly on jatkossa keskeisessä roolissa. Tekoäly varmistaa toiminnan tehostamisen tukemalla tiedon laatua ja ajantasaisuutta sekä tarjoamalla reaaliaikaista tilannekuvaa päätöksenteon tueksi. Sen avulla voidaan ennakoida muutoksia ja ohjata toimintaa ajoissa, mikä parantaa hankkeiden sujuvuutta, aikataulujen hallintaa ja kustannustehokkuutta”, Salminen sanoo.
Infraohjelma Helsinki on kolmesta projektista muodostuva kokonaisuus, josta ensimmäisenä toteutetaan Mannerheimintietä Meilahden, Munkkiniemen, Haagan ja Lassilan kautta Kannelmäkeen sijoittuva Länsiratikat-projekti. Tällä hetkellä projekti on kehitysvaiheessa ja rakennusvaihe käynnistyy kevään aikana. Tilannekuva pääsee siis tuotannon osalta tulikokeeseensa aivan kohta.
Tuotannon tehostaminen on jatkuva prosessi, jossa myös tekoäly on jatkossa keskeisessä roolissa.
Kehitysvaiheessa työkalusta erityisesti hyötyä kustannusten seurantaan
Työkalu tarjoaa ajankohtaista tietoa, kuten kustannuslaskentaa ja -kehityksen seurantaa, vaihtoehtovertailuja, suunnitteluaikataulun ja toteumatietoja. Kaikki tehdyt päätökset löytyvät yhdestä paikasta, samoin kuin esimerkiksi henkilöstöä koskevat yhteiset infot sekä vastuullisuusmittarit työturvallisuus- ja päästötietoineen.
”Arjen työtä helpottamaan on kehitetty myös riski-, idea- ja mahdollisuustyökalu, ja värikoodatulta kartalta voi seurata visuaalisesti aikataulua, toteumatietoja tai vaikka kustannuksia kullakin lohkolla. Kun siirrytään toteutusvaiheeseen, datan määrä kasvaa entisestään ja käyttömahdollisuuksia tulee paljon lisää”, kertoo Salminen.
Hankkeella työkalu on omaksuttu hyvin käyttöön. Esimerkiksi kunnallistekniikan tekniikkalajivastaava, suunnittelija Pete Ahonen Destialta käyttää työkalua arjessaan jo päivittäin.
”Käytän tilannekuvatyökalua erityisesti kustannusten seurantaan, joka on ajankohtaista nyt, kun allianssin yhteisesti hyväksyttävien kustannusten muodostaminen on työn alla. Samaan aikaan moni käytännön asia, kuten yhteystiedot, neuvottelutilojen varaukset ja palautteet löytyvät samalta alustalta – tilannekuvan suurin hyöty onkin se, että se tuo kaiken hankkeelle tarpeellisen tiedon yhteen paikkaan”, Ahonen kertoo.
Kehitystyö palvelee koko alaa
On selvää, että tilannekuvan taustalta löytyy suuri tiimi ja valtavat määrät kehitystyötä.
”Infraohjelma Helsinki on valtavan suuri kokonaisuus ja meillä on jopa velvollisuus toimia alan kehittäjänä. Suurimmat haasteet ovat kytkimen kääntämisessä perinteisestä tekemisestä kohti teollista rakentamista, minkä vuoksi tietojohtamisen prosessien laadukkuudessa on vielä paljon parannettavaa. Kehitys on kuitenkin ollut nopeaa, ja kaikki mahdollisuudet ovat olemassa – se vaatii ennakkoluulottomuutta ja rohkeutta”, Kotala toteaa.
”Tässä kehitetään paitsi alkavaa Infraohjelma Helsinki -kokonaisuutta myös samalla koko alaa. Jo vuosia tietoa on kerätty ja hyödynnetty monin eri tavoin, ja nyt tehdyn kehitystyön ansiosta olemme ottamassa tässä hankkeessa ensiaskelen aivan uudenlaiseen tiedolla johtamiseen”, Salminen täydentää.
Artikkelin pääkuva: Infraohjelma Helsinki